REGISTRO MOVIMIENTO STOCK

Registro de Movimientos
Esta opción permite la introducción en el sistema de las entradas y salidas de vacunas en un centro.

Los datos necesarios para registrar un movimiento son los siguientes:
· Tipo: Indica el sentido del movimiento, entrada o salida.
· Motivo: Una vez que se ha elegido el tipo de movimiento, se pulsara en el motivo y se despliega una ventana con las siguientes opciones:
o Desconocido: Cuando no se sabe el motivo.
o Suministro: Este tipo de movimiento se puede dar :
§ desde el laboratorio a un CS. Pública o al almacén de departamento.
§ desde el laboratorio a un EAP y/o punto de vacunación publico o privado.
§ desde el CSP o almacén del Departamento. a un EAP y/o punto de vacunación publico o privado.
o Cesión: Desde un CS. Pública a otro. La otra situación que puede darse es entre los EAP y/o punto de vacunación público o privado.
o Devolución: Este movimiento se puede dar cuando se devuelvan dosis de vacuna todavía utilizables desde:
§ Un CSP o un almacén de departamento al laboratorio.
§ Desde un EAP y/o punto de vacunación publico o privado a un almacén de departamento o CSP.
o Mal estado ( rotura de cadena de frió): Esta circunstancia se puede dar en:
§ En el almacén de departamento o en el CSP, el responsable (debe bloquear el lote en el sistema).
§ En el EAP. y/o punto de vacunación público o privado, el responsable lo comunicará al CSP o almacén de su departamento y realizará el movimiento correspondiente.
o Caducidad: Esta circunstancia se puede dar en:
§ En el CSP o en el almacén de departamento, el responsable (debe bloquear el lote en el sistema).
§ .En el EAP. y/o punto de vacunación público o privado, el responsable lo comunicará al CSP o almacén de su departamento y realizará el movimiento correspondiente de salida.
o Compra directa: Este tipo de movimiento solo se puede realizar desde:
§ Servicios Centrales y desde CSP o almacén de departamento.
o Regularización: este tipo de movimiento se puede dar cuando:
§ El centro desea eliminar diferencias entre su stock virtual y real.
§ El centro necesita eliminar existencias y que no pueden ir a parar a un centro de salud pública.
· Stock: Hace referencia al origen del stock del centro de acceso a la aplicación.
· Fecha del Movimiento: Fecha en la que se produjo la entrada o salida del almacén.
· Vacuna: Tipo de Vacuna. Si no esta dada de alta en el sistema, se procederá a darla de alta, en el MENU MANTENIMIENTO DE LOTES, cumplimentando correctamente cada uno de los campos, ello es muy importante, porque desde ese momento todos los centros utilizaran la referencia que se haya introducido en el sistema para esa vacuna.
Datos del Lote: Introduciremos el laboratorio, referencia y fecha de caducidad. Para completar esta información podemos usar las siguientes utilidades:
o Lotes: Podremos elegir cualquier lote de los existentes en el sistema.
o Existencias: Podremos elegir cualquier lote de las existencias del centro. Para ello tenemos que haber seleccionado un stock del que obtenerlas. Si el movimiento es de entrada al sistema nos obligará a introducir el centro origen.
· Cantidad: Número de dosis del movimiento. Deberá indicar únicamente cantidades positivas.
· Centro/Laboratorio: Como receptor/origen del movimiento podemos indicar un centro o laboratorio.
· Comentarios
· Centro / Laboratorio: Hacen referencia al origen o destino del movimiento. El campo referente a laboratorio, que aparece debajo del campo de vacuna se refiere al laboratorio fabricante, mientras que este campo laboratorio que aparece debajo del campo centro se refiere al laboratorio proveedor o distribuidor.
· Stock del centro: Hace referencia al origen del stock del centro seleccionado, para envíos de entrada o salida.
Con el fin de mantener un mejor control del stock de un centro, todos ellos poseen un stock llamado "operativo" y otro "no operativo".
El stock operativo es el stock del cual puede vacunar el centro, es de donde el sistema calcula las vacunas disponibles a la hora de declarar un acto vacunal.
El stock no operativo por el contrario contiene aquellas dosis calificadas como caducadas o en mal estado y que por ello no deben ser administradas ni tenidas en cuenta a la hora de calcular las existencias.
De este modo estas cantidades no aptas por estas causas no contarán como utilizables en el centro destino de los envíos.
Para consultar las existencias de vacunas al realizar el movimiento es necesario haber seleccionado el origen del stock. Para movimientos distintos a "Caducidad", "Mal Estado" o "Regularización", los stocks tanto origen como destino del movimiento serán los denominados "Operativos", que son los utilizables por los centros.
Si un centro posee dosis de vacunas caducadas o en mal estado tiene dos posibilidades para actualizar su stock:
· Puede realizar una salida por "Caducidad" o "Mal Estado" a un centro de salud pública. En este caso es necesario seleccionar el origen del stock donde está el lote de vacunas a mover.

Al obtener las existencias se puede ver de qué stock se van a mover.

Seleccionando el lote, se rellenarán los datos en el formulario. Solo falta por último seleccionar el centro al que se van a enviar, introduciendo parte de su descripción y usando el icono de búsqueda, aparecerá una ventana con los posibles centros encontrados.

Seleccionando el centro del listado se rellenará este valor.
De este modo se obtienen todos los datos necesarios para realizar el movimiento y a continuación solo quedaría usar el botón "Enviar"
Una vez realizado el movimiento las vacunas enviadas aparecerán en el stock no operativo del destino, como se ha comentado. Por ello para verificar que el movimiento se ha realizado correctamente, el centro destino debe comprobar en su stock no operativo que aparecen esas vacunas.
· Otra manera de deshacerse de esos lotes caducados es realizar una salida por "Regularización". En este caso se envía la cantidad de dosis del lote caducado o en mal estado al laboratorio "Desconocido" con el fin de ser eliminadas de los stocks.

Este proceso es similar al descrito anteriormente, hay que seleccionar el origen del lote y las existencias, pero en este no es necesario seleccionar el destinatario del movimiento, ya que el sistema selecciona directamente el laboratorio "Desconocido" y no permite seleccionar otro laboratorio ni centro como destino.
En los casos en que el centro tenga diferencias entre su stock real y el virtual, también tiene dos formas de solucionarlo:
· Puede realizar un movimiento de "Regularización" tal y como se ha descrito anteriormente, solo que en este caso el lote puede no estar caducado. Este tipo de movimiento permite hacer entradas o salidas a los dos stocks del centro, tanto el operativo como el no operativo debido a que se pueden desear eliminar vacunas ya obsoletas del stock no operativo.
· Puede realizar también un envío de esa cantidad a un centro de salud pública, en los casos en que tenga excedentes de vacunas, y que sea él quien actualice su stock. En estos movimientos se usan los stocks operativos.
Esta pantalla además nos permite servir las peticiones realizadas a nuestro centro por otros centros. Esta utilidad solo esta activa cuando existan peticiones de vacunas pendientes de servir. Se puede observar en la parte inferior de la siguiente pantalla "Hay peticiones Pendientes".

Esta utilidad se verá con detalle más adelante.
Restricciones:
El registro de movimientos se debe de hacer teniendo en cuenta las siguientes restricciones o limitaciones.
1-. No se pueden hacer movimientos posteriores a la fecha actual.
2-. No se puede suministrar a un Laboratorio.
3-. No se puede ceder desde o hacia un Laboratorio.
4-. No se pueden hacer Entradas a un Laboratorio con motivo "Devolución", "Mal estado", "Caducidad", "Compra Directa".
5-. Sólo puede suministrar a centros de vacunación públicos o privados los Centros Salud Pública o Almacén de departamento o los Laboratorios.
6-. Las devoluciones no pueden proceder de un Centro de Salud Pública o Almacén de Departamento.
7-. No se pueden realizar devoluciones a centros de vacunación públicos o privados.
8-. No se puede realizar un movimiento cuyo motivo sea una compra directa a centros de vacunación públicos o privados.
9-. No se pueden realizar movimientos por mal estado entre centros de vacunación públicos o privados.
10-. Los lotes caducados solo pueden hacerse movimientos de caducidad a Centros de Salud Pública o Almacén de Departamento.
11-. Al realizar una salida de vacunas se comprobará si las existencias son inferiores al stock óptimo. En tal caso se alertará al usuario que realiza el movimiento indicándole que está por debajo del stock óptimo.
12-. Movimientos con fecha posterior a la fecha de caducidad no se podrán realizar si el motivo no es mal estado o caducidad.
13-. No se pueden realizar movimientos entre centros si no hay la cantidad suficiente de vacuna.
14-. No se pueden realizar movimientos del tipo "Regularización" que no tengan como origen o destino el laboratorio "Desconocido."
15-. Los movimientos entre centros que no sean "Caducidad", "Mal estado" y "Regularización" se realizan entre los stocks operativos del origen y el destino.
16-. Las cantidades de vacunas enviadas por "Caducidad" y "Mal Estado" entre centros siempre van al stock no operativo del centro destino.